個人情報保護方針

社員一体となって「個人情報」の適切な取り扱いを実現します

サンヴァーテックス株式会社は、人材派遣、業務請負、アウトソーシング、旅行、物販、生命保険の募集業、損害保険代理業などを主業務として、質の高い価値のある確実なサービスで、仕事と人材の流動化をサポートし、広く社会に貢献することを企業使命としています。

また、人材情報に深く関わる企業として『情報』の取り扱いには、常に人権尊重・法令遵守の精神に基づき、高い意識をもって臨み、適正な取り扱いに努めております。

とりわけ『個人情報』については、当社が取り扱う『情報』のなかでも、その保護の重要性と必要性を認識しなければならない『情報』であると位置付けております。

そこで当社では、全役員および従業員が一体となって『個人情報』の適切な取り扱いを実現いたします。

個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善を行います。
事業の内容及び規模を考慮して、適切に個人情報及び特定個人情報を取得し、適切に利用し、適切に提供します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。そのための措置を講じます。
個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報及び特定個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報及び特定個人情報を保護するため、当該情報の漏洩、滅失または棄損の防止を図ると共に発生した場合速やかに是正を行います。
個人情報及び特定個人情報の取り扱いに関する苦情･相談窓口を設けます。

相談窓口　個人情報保護管理者

：管理部部門長

電話

：027-310-8638
定期的に個人情報及び特定個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムを、社会情勢、環境等の変化を考慮しながら、継続的な見直しと改善を行います。

2004年10月1日　制定
2018年7月1日　改定
代表取締役社長　小川　典子

プライバシーマークの認証取得をしました

当社は2005年10月、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークの使用を許諾されました。

プライバシーマーク制度は個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間事業者等に対し、その旨を示すマークとしてプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認容する制度です。プライバシーマークは個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項を定めた JIS Q15001 に準拠し個人情報保護体制が整えられた事業者に付与されるものです。

プライバシーマークの認証取得により、顧客及びスタッフにより安心して当社を活用していただけると期待しています。

個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。

個人情報名: 利用目的
①派遣スタッフ個人情報: 登録手続きの案内や受付、選考、適性に応じた仕事の紹介・連絡、派遣先への資格・スキルの照会、人事労務管理業務、派遣管理業務、福利厚生、各種証明書発行、教育研修、当社からの情報提供、アンケート、キャンペーン等の案内や発送、緊急時対応、これらに準ずる業務の遂行
②人材紹介登録者個人情報: 登録手続きの案内や受付、選考、当社からの情報提供、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
③事務処理受託業務の個人情報 （委託元より取得）: 受託業務の遂行、進捗管理、品質管理、業務連絡、契約履行、業務改善のための分析
④物品販売事業の購入申込者個人情報: 注文受付・発送・代金決済、アフターサポート・問い合わせ対応、キャンペーン・新商品等の情報提供
⑤旅行代理店事業の旅行申込者個人情報: 旅行商品手配・予約・案内、緊急時対応、オプション手配、関連サービスの提供、サービス向上のためのアンケート
⑥保険代理店事業の損保・生保契約者個人情報: 契約手続・管理、保険金請求対応、更新案内、契約者向け情報提供、各種証明書発行、サービス向上のためのアンケート
⑦外国人技能実習生管理受託業務の個人情報: 受託業務の遂行、業務連絡、在留手続、管理、支援、安全管理、関連情報提供
⑧採用時個人情報: 面接のための連絡・受付、選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行
⑨社員個人情報: 人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生、各種証明書発行、教育研修、当社からの情報提供、緊急時対応、これらに準ずる業務の遂行
⑩取引先個人情報: 取引先としての選定業務、商品・サービスの案内・販売・提供業務、契約締結手続き、取引管理業務、信用管理業務、各種アンケート依頼
⑪各種問い合わせ時個人情報: 問い合わせへの回答及びこれらに準ずる目的にのみ利用

※保有個人データは上記①②④⑧⑨⑩⑪です。

2．個人情報の第三者への提供について

当社は、個人情報保護法に定める以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

事前にご本人の同意を得た場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3．個人情報の委託について

当社は、業務の円滑な遂行のため、取得した個人情報の取り扱いを外部の業務委託先に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先に対して個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

4．個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。

基本方針の整備
個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。
組織的安全管理措置
- 個人データの管理責任者等の設置
- 就業規則等における安全管理措置の整備
- 個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
- 個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
- 個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
- 漏えい等事案に対応する体制の整備
人的安全管理措置
- 従業者との個人データの非開示契約等の締結
- 従業者の役割・責任等の明確化
- 個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
- 従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
- 従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
物理的安全管理措置
- 個人データの取扱区域等の管理
- 機器及び電子媒体等の盗難等の防止
- 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
- 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
技術的安全管理措置
- 個人データの利用者の識別及び認証
- 個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
- 個人データへのアクセス権限の管理
- 個人データの漏えい・毀損等防止策
- 個人データへのアクセスの記録及び分析
- 個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
- 個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査

5．お問い合わせ

当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

サンヴァーテックス株式会社
管理部部門長
〒370-0044　群馬県高崎市岩押町1番15号

電話: ：027-310-8638
E-Mail: ：svt-soudan@jty.yuden.co.jp

6．個人情報の開示等の請求等に関する手続き

当社の保有する上記「1．個人情報の利用目的」に記載した個人情報に関して本人又は代理人は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）を求めることができます。

(1)事業者の名称及び住所、代表者名
サンヴァーテックス株式会社
〒370-0044　群馬県高崎市岩押町1番15号
代表取締役社長　小川　典子

(2)個人情報保護管理者の職名及び連絡先
個人情報保護管理者　管理部部門長
〒370-0044　群馬県高崎市岩押町1番15号
電話：027-310-8638
E-Mail：svt-soudan@jty.yuden.co.jp
お問合せフォーム

(3)全ての保有個人データの利用目的
「1．個人情報の利用目的」を参照ください。ただし、受託事業の個人情報は除きます。

(4)保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
個人情報保護管理者　管理部部門長
お問合せフォーム

(5)開示等の請求等に関する受付
①下記「所定の用紙のダウンロードはこちらから」より所定の用紙をダウンロード及びご記入のうえ、②・③の書類とともに以下の宛先まで郵送又はご持参ください。
所定の用紙のダウンロードはこちらから

〒370-0044
群馬県高崎市岩押町1番15号
サンヴァーテックス株式会社
管理部部門長

②本人確認のため、以下の書類を①「所定の用紙」とともに郵送又はご持参ください。

運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
住民票の写し（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの、本籍地が明示されている場合は消去）

③代理人の方が手続きをされる場合は、①「所定の用紙」、②「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。

代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの、本籍地が明示されている場合は消去）
代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
代理を示す旨の委任状

(6)開示等対応連絡
開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。

＜開示等対応可能な場合＞
①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が(5)「所定の用紙」にて指定した方法により対応いたします。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は当社にて「個人情報の開示等の求め」と本人確認書類を不足無く受領した後、2週間以内に請求内容に対する処理を行います。何らかの理由により対応できない場合は、1か月以内に理由をご本人又は代理人宛に書面にてご連絡いたします。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人又は代理人の住所とします。
本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

＜開示等対応不可能な場合＞
上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。